Najpierw ustalenia w Polsce. Zanim kupujący umówi wizytę u notariusza za granicą, polska kancelaria powinna sprawdzić projekt pełnomocnictwa i listę wymaganych dokumentów.
Bezpieczna kolejność przygotowań
Wybierz lokal i sposób finansowania
Kredyt może dodać własne wymagania dotyczące dokumentów i reprezentacji.
Wybierz polską kancelarię
To ona oceni planowane akty i przygotuje zakres pełnomocnictwa.
Potwierdź formę dokumentu w kraju pobytu
Sprawdź możliwość sporządzenia dokumentu, apostille lub legalizację oraz tłumaczenie.
Dopiero wtedy podpisz
Unikasz dokumentu, który po wysłaniu do Polski okaże się zbyt wąski albo sporządzony w niewłaściwej formie.
Zezwolenie zależy od obywatelstwa i nieruchomości
Nie należy utożsamiać mieszkania za granicą z byciem cudzoziemcem w rozumieniu ustawy. Informacja MSWiA opisuje zwolnienia dla obywateli EOG i Szwajcarii oraz dla określonych samodzielnych lokali mieszkalnych, a także wyjątki dotyczące między innymi strefy nadgranicznej. Garaż, udział w gruncie lub inny składnik transakcji może wymagać osobnej oceny.
Dokumenty zagraniczne
W zależności od państwa i rodzaju dokumentu mogą być potrzebne oryginał, apostille albo legalizacja oraz tłumaczenie przysięgłe. Konsulat nie zawsze zastąpi miejscowego notariusza, a poświadczenie podpisu nie jest automatycznie odpowiednikiem aktu notarialnego.
Checklista organizacyjna
- Obywatelstwo kupującego i położenie nieruchomości sprawdzone.
- Sposób finansowania i procedura banku ustalone.
- Polska kancelaria wybrana przed podpisaniem pełnomocnictwa.
- Projekt dokumentu zaakceptowany przez kancelarię i dewelopera.
- Forma zagraniczna, apostille lub legalizacja potwierdzone.
- Tłumaczenie i sposób dostarczenia oryginału zaplanowane.
- Osoba odpowiedzialna za odbiór lokalu i kluczy wskazana.
Źródła i zakres odpowiedzi
- Informacja MSWiA o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców — zwolnienia i wyjątki
- Kodeks cywilny — forma pełnomocnictwa
- Informacja konsularna — Norwegia — przykład rozróżnienia czynności
Źródła sprawdzone: 22 września 2026. Materiał ma charakter informacyjny i nie zastępuje oceny konkretnej umowy, dokumentu ani sytuacji kupującego.