Zasada: jeżeli czynność wymaga szczególnej formy, pełnomocnictwo do jej dokonania powinno mieć tę samą formę. Dlatego pełnomocnictwo do zawarcia umowy wymagającej aktu notarialnego również wymaga odpowiedniej formy.
Najpierw projekt, później podpis
Projekt pełnomocnictwa najlepiej przygotować z kancelarią, która będzie sporządzać późniejsze akty. Pozwala to wychwycić brakujące dane nieruchomości, zakres ceny, sposób zapłaty, zgodę na ustanowienie praw czy możliwość podpisania protokołu.
Nie da się uczciwie obiecać, że jedno pełnomocnictwo zawsze oznacza jedną wizytę. Dodatkowe czynności mogą wynikać z finansowania, zmian umowy, praktyki kancelarii albo dokumentów sporządzonych za granicą.
Co trzeba rozstrzygnąć w zakresie
- Do jakiej inwestycji, lokalu i umów dokument upoważnia.
- Czy obejmuje umowę deweloperską, aneksy oraz przeniesienie własności.
- Czy pełnomocnik może składać dodatkowe oświadczenia i odbierać dokumenty.
- Czy może uczestniczyć w odbiorze, podpisać protokół i odebrać klucze.
- Czy może ustanawiać dalszych pełnomocników.
- Jak dokument współgra z wymaganiami banku i zabezpieczeniem kredytu.
Pełnomocnictwo sporządzane za granicą
Przed wizytą w zagranicznej kancelarii trzeba wysłać projekt polskiemu notariuszowi. Zależnie od państwa mogą być potrzebne apostille albo legalizacja i tłumaczenie przysięgłe. Samo poświadczenie podpisu nie jest tym samym co akt notarialny; polska placówka w Norwegii wyraźnie rozróżnia te czynności.
Pięć pytań do kancelarii
- Czy zaakceptujecie dokument sporządzony w kraju, w którym przebywam?
- Jaka forma i jakie uwierzytelnienie są potrzebne?
- Czy projekt obejmuje wszystkie planowane akty i aneksy?
- Jakie dokumenty i tłumaczenia mam dostarczyć w oryginale?
- Czy bank lub deweloper stawiają dodatkowe wymagania?
Źródła i zakres odpowiedzi
- Kodeks cywilny — art. 99 i 158
- Poświadczenie podpisu w polskiej placówce w Norwegii — różnica między poświadczeniem a formą aktu
Źródła sprawdzone: 22 września 2026. Materiał ma charakter informacyjny i nie zastępuje oceny konkretnej umowy, dokumentu ani sytuacji kupującego.